Auditoría técnica: quién cambió qué y cuándo

En una BOM, una modificación aparentemente pequeña puede afectar a compras, fabricación o montaje. Saber qué valor cambió, cuándo y por quién ayuda a resolver dudas sin depender de memoria o cadenas de correo.

1. Registrar el hecho, no pedir que alguien lo recuerde

Usuario, fecha, operación, entidad afectada y valores antes/después pueden capturarse automáticamente.

Cuanto menos dependa la auditoría de tareas manuales, más completa será.

2. La auditoría debe ser legible

Guardar miles de eventos sirve de poco si encontrar un cambio concreto exige conocimientos técnicos.

Filtros por proyecto, pieza, fecha u operación convierten el histórico en una herramienta de trabajo.

3. No todo cambio necesita la misma explicación

Algunas operaciones son autoexplicativas; otras pueden requerir una observación o justificación.

El proceso puede pedir contexto solo cuando aporta valor, evitando burocracia innecesaria.

4. Histórico no significa permiso para deshacer todo

Auditar una operación y poder revertirla son capacidades distintas.

Conviene diseñarlas por separado para que el registro siga siendo fiable incluso cuando una corrección requiera una nueva operación.

Base verificable

LM Mechanical BOM tiene auditoría centralizada y registra cambios sobre entidades con usuario y fecha. El artículo se limita a esa capacidad y no atribuye a clientes consultas o incidentes que no hayan ocurrido.

Checklist práctico

• Capturar usuario y fecha automáticamente
• Guardar operación y entidad afectada
• Conservar valores anteriores y nuevos cuando aplique
• Permitir filtros de consulta
• Solicitar justificación solo en operaciones sensibles

Conclusión

Una buena auditoría reduce conversaciones de reconstrucción. No pretende vigilar a las personas, sino conservar el contexto técnico que de otro modo desaparece.